使い方
らくらく確申は、個人事業主・フリーランスの方が確定申告(青色申告・白色申告)用の帳簿を手軽につけるための無料Webアプリです。「経費」「収入」を入力するだけで、複式簿記の仕訳帳・総勘定元帳・損益計算書・貸借対照表を自動で作成します。
入力したデータはお使いの端末のブラウザ内だけに保存され、サーバーには一切送信されません。
1. はじめる前に
- 年度を確認:画面右上で帳簿をつける年を選びます。新しい年は「+年度」で追加します。
- 期首残高を入力:「設定・バックアップ」で、1月1日時点の事業用の現金・預金残高などを入力します。開業1年目は、事業用として使い始めた口座の残高を入れてください。元入金は自動計算されます。
- 青色申告特別控除を選択:e-Taxで提出する場合は65万円、紙で提出する場合は55万円が目安です(複式簿記・決算書添付などの要件があります)。
2. 取引を入力する
「入力・一覧」で区分を選び、日付・科目・金額を入れて「登録」します。入力欄の下に仕訳が表示されるので、確認しながら入力できます。
よくある取引の入れ方
| こんなとき | 区分 | 入力のしかた |
|---|---|---|
| 売上が口座に振り込まれた | 収入 | 科目「売上」、入金先「普通預金」 |
| 請求書を出した(入金はまだ) | 収入 | 入金先「売掛金」→ 入金時に振替で「普通預金 ← 売掛金」 |
| 事業用口座から経費を払った | 経費 | 支払方法「普通預金」 |
| クレジットカードで経費を払った | 経費 | 支払方法「未払金」→ 引落し日に振替で「未払金 ← 普通預金」 |
| 個人の財布・口座から経費を払った | 経費 | 支払方法「事業主借」 |
| 家賃・通信費の一部を事業に使う | 経費 | 「事業割合」に事業で使う割合(例:30%)を入力。残りは自動で事業主貸になります |
| 事業用口座から生活費を引き出した | 振替 | 借方「事業主貸」、貸方「普通預金」 |
| 個人のお金を事業用口座に入れた | 振替 | 借方「普通預金」、貸方「事業主借」 |
| 10万円以上のパソコン等を買った | 振替 | 購入時「工具器具備品 ← 普通預金」、年末に減価償却費を計算して「減価償却費 ← 工具器具備品」 |
同じ取引を毎月入れるときは、一覧の「複製」を使うと便利です。
3. 年末・確定申告のとき
- 通帳やカード明細と照らし合わせ、入力漏れがないか確認します。「総勘定元帳」で普通預金の残高が通帳と一致しているかを見るのがおすすめです。
- 在庫がある場合は「設定」で期末商品棚卸高を入力します。
- 「貸借対照表」で、資産合計と負債・資本合計が一致していることを確認します。
- 「損益計算書」「月別集計」「貸借対照表」の数字を、確定申告書等作成コーナーや会計ソフトの青色申告決算書に転記します。
- 翌年の帳簿を始めるときは、貸借対照表の「期末残高を翌年の期首へ繰越」を押します。
帳簿は原則として7年間の保存が必要です。各画面の「印刷 / PDF」「CSV出力」で保存しておきましょう。
4. データの保存とバックアップ
- データはこの端末のブラウザ内(localStorage)にのみ保存されます。別の端末やブラウザとは共有されません。
- ブラウザの履歴・サイトデータの削除、端末の故障・紛失・機種変更でデータは失われます。「設定・バックアップ」の「バックアップを保存(JSON)」で定期的に保存してください。
- 別の端末で使うときは、バックアップファイルを移して「バックアップから復元」を行います。
- プライベートブラウズ(シークレットモード)ではデータが残りません。
5. スマートフォンで使う
- iPhone:Safariで開き、共有ボタン →「ホーム画面に追加」。ホーム画面に追加せずSafariで使うと、7日間使わなかった場合にデータが削除されることがあります。
- Android:Chromeで開き、メニュー →「アプリをインストール」または「ホーム画面に追加」。
- 一度開いた後は、オフラインでも利用できます。
6. ご注意
- 本アプリは帳簿作成を補助するツールです。税務上の判断(経費になるか、按分割合が妥当か等)は、国税庁の情報や税理士・税務署にご確認ください。
- 減価償却の自動計算、消費税(課税事業者)の集計には対応していません。